Versión v1. Esta es la versión 1 del aviso de privacidad de Convoy 4x4, el registro del evento Interclubes 4x4.
El responsable del tratamiento de tus datos personales es Legion 4x4, comité organizador del evento Interclubes 4x4.
Legion 4x4 es un colectivo de clubes, no una persona moral constituida, y no cuenta con un domicilio físico de atención al público. Por eso el canal para ejercer tus derechos es el correo electrónico de la sección 5, y es un canal real: se atiende y se responde.
Responsable quiere decir quien decide para qué y cómo se usan tus datos. Convoy 4x4 es únicamente la aplicación de registro que el comité utiliza para ese fin.
Para inscribirte al evento se tratan los siguientes datos:
No se tratan datos personales sensibles. No se te pide tipo de sangre, alergias, padecimientos, datos de salud, origen étnico, creencias, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencias sexuales ni datos biométricos. La exclusión es deliberada: el registro se diseñó para no necesitarlos.
La ley obliga a distinguir las finalidades que son necesarias de las que no lo son, y aquí se distinguen.
Sin estas, sencillamente no se te puede inscribir al evento:
Estas no son necesarias para inscribirte, y puedes negarte a ellas sin que eso afecte tu inscripción:
Para negarte a cualquiera de las finalidades voluntarias basta con que lo pidas al correo de la sección 5, o que lo indiques al momento de registrarte.
Puedes pedir que dejemos de usar tus datos para las finalidades voluntarias en cualquier momento, escribiendo al correo de la sección 5. La solicitud no tiene costo y no requiere que expliques tus motivos.
Los datos que ya no se necesitan para ninguna finalidad se eliminan conforme a la política de borrado posterior al evento del comité. El plazo concreto de conservación es de doce meses contados desde el cierre del evento, es decir hasta el 31 de octubre de 2027; una vez cumplido, los datos se eliminan salvo los mínimos que alguna obligación fiscal o contable exija conservar.
Ese plazo no es arbitrario: cubre la ventana en la que todavía pueden aparecer aclaraciones de pago, contracargos o trámites de seguro derivados del evento. Pasada esa ventana, conservar tus datos ya no tiene ninguna finalidad legítima.
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, a pedir que se rectifiquen si son inexactos, a solicitar su cancelación cuando consideres que no se requieren, y a oponerte a su uso para fines específicos. Estos cuatro derechos se conocen como derechos ARCO.
Ejercerlos es gratuito. Solo tendrías que cubrir, en su caso, los gastos de envío o de reproducción si pides copias en algún soporte físico.
Envía tu solicitud a legion4x4bajio@gmail.com, e incluye:
Si consideras que tu derecho no fue atendido, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que es la autoridad encargada de la protección de datos personales en posesión de particulares.
Tus datos se comparten con los siguientes terceros, y solo para lo que aquí se indica:
Ninguna de estas transferencias requiere tu consentimiento por separado: todas son necesarias para prestarte el servicio de registro que solicitaste. Tus datos no se venden, no se rentan y no se comparten con fines publicitarios de terceros.
El versionado es el procedimiento. Cuando este aviso cambie, la versión nueva
se publica en una dirección nueva —por ejemplo /legal/aviso-privacidad-v2— y
esta versión permanece en línea de forma indefinida, porque hay personas que
aceptaron precisamente este texto y tienen derecho a poder volver a leerlo tal como estaba.
Al inscribirte se registra qué versión del aviso aceptaste y en qué fecha. Una versión publicada nunca se edita en el lugar ni se elimina: se sustituye por una nueva.
No aplica. Como se indica en la sección 2, este registro no trata ningún dato personal sensible, por lo que no se te solicita ni se requiere tu consentimiento expreso para ese tipo de datos. Si en alguna edición futura llegara a necesitarse algún dato sensible, se publicaría una versión nueva de este aviso y se recabaría tu consentimiento expreso por separado.
Versión v1 — última actualización: 11 de agosto de 2026.
Esta versión es la vigente. Cualquier versión posterior se publicará en su propia dirección, conforme a la sección 7.